Errores de planilla que terminan en multa
Revisado el 23 de octubre de 2026 · 3 min de lectura
En corto
Las multas van de 1 a 5 UTM para una microempresa hasta 3 a 60 UTM para una grande, según la gravedad. Las más comunes por jornada: pasar las 42 horas semanales o las 10 diarias, más de 2 horas extra al día, horas extra sin pacto o sin pagar, no dar los dos domingos libres o el descanso de 33 horas, y no llevar registro de asistencia.
La mayoría de las multas que recibe un restaurante por jornada no vienen de una decisión, vienen de una planilla: una semana que pasó el máximo, un mes sin los domingos, horas extra que nadie pactó. Esta guía junta las infracciones de jornada más frecuentes y lo que cuestan.
Cuánto cuesta una multa
El monto depende del tamaño de la empresa, según el número de trabajadores (artículo 505 bis), y se expresa en Unidades Tributarias Mensuales (UTM).
Para la micro empresa de 1 a 5 unidades tributarias mensuales. Para la pequeña empresa de 1 a 10 unidades tributarias mensuales Tratándose de medianas empresas, la sanción ascenderá de 2 a 40 unidades tributarias mensuales. Tratándose de grandes empresas, la sanción ascenderá de 3 a 60 unidades tributarias mensuales.
Dentro de ese rango, la infracción se clasifica como leve, grave o gravísima según su naturaleza, la afectación de derechos, el número de trabajadores afectados y la conducta del empleador. El manual de fiscalización de la Dirección del Trabajo traduce eso en una tabla:
| Empresa | Trabajadores | Leve | Grave | Gravísima |
|---|---|---|---|---|
| Micro | 1 a 9 | 3 UTM | 4 UTM | 5 UTM |
| Pequeña | 10 a 49 | 6 UTM | 8 UTM | 10 UTM |
| Mediana | 50 a 199 | 24 UTM | 32 UTM | 40 UTM |
| Grande | 200 o más | 36 UTM | 48 UTM | 60 UTM |
Haber sido multado antes por lo mismo, o que la infracción afecte a una parte grande del equipo, sube la clasificación. El valor de la UTM cambia cada mes; conviene consultarlo al momento de calcular.
Las infracciones de jornada más comunes
Del tipificador de infracciones de la Dirección del Trabajo, actualizado al 15 de septiembre de 2026:
| Código | Infracción |
|---|---|
| 2501-q | Exceder la jornada ordinaria semanal de 42 horas |
| 1027-b | Exceder la jornada ordinaria diaria de 10 horas |
| 1031-a | Exceder el máximo de 2 horas extra por día |
| 1032-a | No pactar por escrito las horas extra |
| 1033-a | No pagar las horas extra, o pagarlas sin el recargo |
| 1034-a | No llevar registro de asistencia |
| 1038-a | No otorgar el descanso semanal compensatorio |
| 1039-a | No otorgar dos domingos de descanso en el mes |
| 1037-h | Otorgar menos de 33 horas continuas de descanso en restaurantes y similares |
| 1010-b | Alterar la distribución de la jornada sin cumplir los requisitos legales |
Hay además multas especiales fuera de esta tabla. Por ejemplo, pedir trabajo durante la pausa de un pacto de interrupción de jornada del artículo 34 bis tiene una multa fija de 60 UTM.
Si la empresa es micro o pequeña
La ley da dos alivios:
- Plazo para corregir. Si la infracción no pone en riesgo inminente a los trabajadores, el fiscalizador puede dar un plazo de al menos cinco días hábiles para corregirla (artículo 506 bis).
- Cambiar la multa por capacitación. Una vez al año por infracción, la multa puede sustituirse por un programa de asistencia o capacitación, pidiéndolo dentro de 30 días (artículo 506 ter).
Por qué casi todas se evitan antes de publicar
Mira la tabla de nuevo: salvo el registro de asistencia, cada infracción se puede ver en la planilla antes de que ocurra. Una semana sobre 42 horas, un mes sin dos domingos libres, un día libre con menos de 33 horas de descanso alrededor: todo eso está en la planilla el día que se publica.
La forma más barata de no pagar estas multas es revisar cada semana de cada persona contra su contrato antes de publicar, no después de la fiscalización. Cada una tiene su guía: horas extra, domingos libres, descanso semanal y el registro de asistencia.
Cómo lo resuelve Batuta
Batuta valida la planilla contra las reglas de cada contrato antes de publicar: horas semanales, días de descanso, domingos libres, días seguidos y las 33 horas alrededor de cada día libre. Lo que no cumple queda marcado con la persona y el día, para corregirlo mientras todavía es una planilla y no una infracción.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto es la multa por no dar los dos domingos libres?
- Depende del tamaño de la empresa y la gravedad: según el manual de fiscalización de la Dirección del Trabajo, de 3 a 5 UTM para una microempresa, de 6 a 10 para una pequeña, de 24 a 40 para una mediana y de 36 a 60 para una grande.
- ¿Una microempresa puede evitar la multa?
- Puede recibir un plazo de al menos cinco días hábiles para corregir si no hay riesgo inminente, y una vez al año por infracción puede pedir cambiar la multa por capacitación dentro de 30 días.
- ¿Las multas se cobran por trabajador?
- En las infracciones de jornada de esta guía, el tipificador no indica que la multa sea por cada trabajador. Algunas otras infracciones sí lo indican expresamente.
Fuentes
Esta guía explica la ley con fines informativos y no reemplaza asesoría legal. Cada afirmación legal enlaza a su fuente oficial; si algo cambió desde la fecha de revisión, manda la fuente.